檔案安全保護一體化解決方案

該方案采用先進設計理念,將計算機技術、自動控制技術、通訊與信息處理技術相結合,國內首創檔案安全保護綜合管理系統和一體化管理平臺,有效解決檔案安全“十防”(防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉)問題,最大限度降低管理人員勞動強度,提高檔案管理工作效率,實現檔案安全保護工作由傳統的人工管理向現代智能化、科學化、人性化管理轉變,真正做到對檔案庫房、檔案館(室)進行全方位、立體化、集中、統一、科學管理。

實體檔案智能管理解決方案

該方案應用現代物聯網、無線射頻等技術,將身份證識別、員工卡識別、檔案專用標簽讀寫、多功能手持式終端、移動盤點設備與檔案信息管理完美融合, 實現檔案實體全程跟蹤管理、定位管理、自動盤點、智能分析等功能,最大限度優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案安全。

數字檔案館(室)解決方案

該方案依據《數字檔案館建設指南》、《數字檔案室建設指南》、《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》等標準,通過提供數字檔案綜合管理系統、數字檔案信息安全保障系統、數字檔案網絡平臺和數字檔案資源建設等服務,為各級各類檔案館(室)提供量身定制的檔案信息化建設方案,全面實現數字檔案資源收集、管理、存儲、 利用功能,建設數字檔案館(室)。

檔案全生命周期管理解決方案

該方案運用系統論、文件檔案生命周期論和現代信息技術,對文件形成、辦理、整理、歸檔以及檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用等全流程實行一體化管理,使文件管理與檔案管理相融合,辦文流程、業務流程與檔案管理流程相銜接,從而實現文檔一體、館室結合的目標。

生態智慧檔案館解決方案

該方案依據檔案事業“三個體系”建設要求,圍繞國家檔案館“五位一體”功能定位, 應用物聯網、云計算、大數據技術,將先進理念、現代技術與檔案工作完美融合,對實體檔案、數字檔案、檔案環境、檔案設施、檔案流程進行生態化、智慧化、一體化管理,使檔案工作各系統實現全面感知、互聯互通、協同處置、智慧分析,打造安全、高效、智慧、便捷、生態的全新升級版檔案館。

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